仕事の効率アップで残業なしに変わろう|ワクワクワークフロー

効率化を促すフロー

システム

現在、国際規格ISO9001の取得を目指す企業が増えています。この規格は、社内の仕事のプロセスに授与されます。そんため、最初の糸口として、仕事の無駄の洗い出しのために、社員全員のワークフロー作成から始まります。

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業務全般をサポートする

システム

複雑にな仕事をサポートする存在としてワークフローシステムは期待されています。以前は大企業が主な顧客でしたが、最近は中小企業の利用が増えています。高速回線の敷設が進み、ワークフローシステムの利用価格が落ち着いたからです。

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業務遂行に役立つ

システム

製造業が発端であったワークフローという言葉は、今日において様々な分野で重要視されています。仕事の流れはコストに直結するため必然です。ワークフローシステムは、リース契約による利用が可能になり中小企業も顧客になっています。

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保守、運用稼働の削減

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交通費精算を行なうのに便利なシステムを利用して計算を楽にできるので忙しい方にもおすすめの方法です。

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システム

ASP型のサービスを運用する際に重要となるのが、ワークフローシステムです。ワークフローシステムとASPを組み合わせることにより、設備、システムを自社で保有しないため、システムの管理、メンテナンスといった作業が不要となる点が挙げられます。自社でワークフローシステムを構築すると、システムのバックアップ、システム設定等の作業が必要です。このような保守、運用サポートは、ASPサービス側で行ってくれ、また不明点は、ASPサービスのスタッフがサポートしてくれます。また、ワークフローシステムの脆弱性対策といったセキュリティ対策もASPサービスで行ってくれるため、安心してサービスを利用する事ができます。

社内SNS等との連動

ASPのワークフローシステムでは、ワークフローを本格的に、しかも容易に作成できる事も大きな特徴です。稟議書の回覧、お客様から問合せフローといった企業のあらゆる業務をワークフロー化できます。操作は、基本ドラッグ&ドロップで容易に作成できます。また、タスク管理が充実しているのも特徴です。自分のタスクは、タスク一覧から確認でき、ワークフロー自体の申請の進捗確認もグラフィカルに表示されます。また、クラウド対応している事も大きな特徴です。クラウド対応によって、社内SNSとの連動、業務チャットで連絡するといった利用方法も可能です。このように、ASPサービスのワークフローシステムは、本格的なワークフロー作成機能とクラウド機能の利活用という点が大きなメリットとなります。

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